Organizza eventi & noleggia attrezzature senza stress.

Le agenzie di eventi si trovano spesso a dover gestire più progetti in contemporanea, garantendo che ogni evento venga pianificato e realizzato senza intoppi. Krea offre una soluzione scalabile per coordinare il team, ottimizzare i processi e migliorare la redditività. Ottimizzi ogni fase di gestione eventi: dalla definizione del budget alla selezione dei fornitori, dalla logistica alla gestione amministrativa. La piattaforma fornisce strumenti avanzati per tracciare costi, monitorare contratti e centralizzare tutte le informazioni in un unico spazio condiviso.

Grazie alle funzionalità di project management integrate, Krea consente di assegnare ruoli e attività ai diversi membri del team, monitorando in tempo reale lo stato di avanzamento di ogni evento. Il software offre anche strumenti di analisi per misurare il ritorno sugli investimenti e individuare opportunità di miglioramento.

Un catering deve gestire contemporaneamente più eventi, garantendo la massima precisione nell’organizzazione. Con Krea, puoi avere sotto controllo il calendario delle prenotazioni e condividere ogni dettaglio con il team per assicurare una gestione fluida. Grazie alla gestione del magazzino, puoi monitorare in tempo reale le scorte di materie prime e attrezzature, evitando sprechi e garantendo che tutto il necessario sia pronto per ogni evento. Con Krea puoi assegnare compiti specifici ai membri del team, come chef, camerieri e responsabili di sala, semplificando la coordinazione tra le diverse figure professionali coinvolte. Il sistema di notifiche automatiche assicura che nessun compito venga dimenticato. Inoltre, la gestione amministrativa consente di tenere traccia di ogni richiesta del cliente, generare preventivi dettagliati e automatizzare il controllo dei costi, evitando errori e massimizzando la redditività.

L’organizzazione di un matrimonio è un’attività complessa che coinvolge molte figure professionali e una mole significativa di dettagli da gestire. Krea è il software ideale per wedding planner e pensato per semplificare la pianificazione, coordinare fornitori e garantire un’esperienza senza stress per gli sposi. Grazie a Krea, puoi gestire il calendario degli eventi, monitorare le scadenze dei pagamenti, coordinare gli appuntamenti con fornitori e clienti e centralizzare tutte le informazioni in un unico spazio digitale accessibile ovunque. Il sistema di notifiche assicura che nessun dettaglio venga trascurato. Prova Krea per organizzare il flusso di lavoro in modo chiaro e migliorare la gestione del budget. Il software aiuta anche nella comunicazione tra i diversi attori coinvolti, assicurando un coordinamento perfetto fino al giorno dell’evento.

Avere chiaro quali prodotti sono fuori magazzino in tempo reale, essere sempre aggiornata sulle attrezzature e i materiali per allestimenti disponibili può diventare molto complicato quando si gestiscono noleggi di varie tipologie, sopratutto in periodi brevi come nella stagione estiva. Il gestionale eventi Krea è pensato per darti organizzazione e controllo con un’area dedicata al magazzino che facilita la gestione del tuo service. Puoi creare le liste fornitori, clienti e avere sempre a portata di mano l’andamento dell’azienda. Grazie alla gestione avanzata del magazzino eventi, puoi assegnare attrezzature a eventi specifici, pianificare le consegne e organizzare le operazioni di ritiro in modo ottimale. Il sistema garantisce che ogni risorsa venga utilizzata al meglio senza doppie prenotazioni o imprevisti logistici. Con Krea puoi automatizzare il tracciamento degli ordini, verificare la disponibilità delle attrezzature prima di confermare un noleggio e ricevere notifiche sugli articoli che necessitano di manutenzione o sostituzione. Questo ti consente di prevenire problemi tecnici e garantire la massima efficienza operativa per ogni evento.